ENSEM Escuela Normal Superior del Estado de México

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Departamento de Control Escolar

 

OBJETIVO:

 

Aplicar la normatividad vigente relacionada con los procesos administrativos de ingreso, permanencia y egreso de los estudiantes, para avalar y/o certificar su escolaridad.

 

DESCRIPCIÓN:

 

Instancia encargada de planear, organizar, desarrollar y evaluar los procesos administrativos de selección, inscripción, acreditación, regularización, certificación y titulación de los estudiantes.

 

FUNCIONES:

 

  1. Coordinar al personal que depende del departamento, a fin de propiciar la vinculación de los procesos administrativos con la planeación institucional.
  2. Integrar el programa de trabajo del departamento que articule los proyectos administrativos de su competencia.
  3. Realizar el seguimiento y evaluación de los proyectos del departamento.
  4. Operar los mecanismos de control y evaluación del personal a su cargo.
  5. Operar los procesos de selección, inscripción y reingreso de los alumnos a los estudios que se ofertan, con base en la normatividad vigente.
  6. Desarrollar los mecanismos y procesos para el registro de cambios, bajas temporales y definitivas.
  7. Organizar y operar el proceso de acreditación, promoción y regularización de los estudiantes.
  8. Organizar y operar el proceso de titulación, la obtención del título y cédula profesional, de acuerdo a la normatividad vigente.
  9. Gestionar ante la instancia oficial correspondiente la certificación de la documentación de acuerdo a la normatividad vigente.
  10. Difundir en la comunidad escolar los lineamientos y procedimientos de su competencia, así como asesorar a los usuarios sobre su aplicación.
  11. Mantener actualizado el archivo del departamento.

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