ENSEM Escuela Normal Superior del Estado de México

= Departamentos =

Subdirección Administrativa

 

OBJETIVO:

 

Coordinar y controlar los procesos administrativos generados en los departamentos bajo su responsabilidad en apoyo a la formación de docentes de las Licenciaturas en Educación.

 

DESCRIPCIÓN:

 

Instancia encargada de planear, organizar, coordinar y controlar las acciones del Archivo General y los departamentos de Control Escolar, Recursos Humanos, Recursos Materiales y Servicios Generales, y Recursos Financieros.

 

FUNCIONES:

 

  1. Suplir al Director cuando éste se ausente.
  2. Coordinar al personal del Archivo General y los Departamentos que dependan de su responsabilidad a fin de propiciar la articulación de los programas administrativos con la planeación institucional.
  3. Mantener la comunicación con la subdirección académica a fin de apoyar los procesos académicos institucionales.
  4. Orientar la elaboración de los proyectos en congruencia con los propósitos de la Planeación Institucional.
  5. Coordinar el seguimiento y evaluación de los proyectos que se generen en los departamentos de su responsabilidad.
  6. Coordinar la ejecución de los proyectos elaborados en los departamentos que dependen de su responsabilidad.
  7. Establecer la comunicación con la comunidad escolar a fin de atender las necesidades institucionales.
  8. Atender y supervisar la aplicación de la normatividad administrativa vigente.
  9. Coordinar la elaboración de la documentación correspondiente a los servicios que presta la institución.
  10. Atender los requerimientos de información solicitados por las instancias correspondientes.
  11. Operar los mecanismos de control y evaluación del personal a su cargo.
  12. Establecer estrategias para la conservación, mantenimiento y preservación del mobiliario, equipo e infraestructura.
  13. Atender, de manera expedita, las acciones que correspondan a la certificación de estudios que ofrece la institución.
  14. Promover un sistema de comunicación que permita agilizar y simplificar los servicios administrativos.
  15. Promover eventos de actualización, capacitación y superación para el personal administrativo.
  16. Establecer el control de los recursos humanos de la institución, a través de la plantilla de personal y de los expedientes de trabajo.
  17. Controlar y supervisar la correcta y puntual entrega de los informes financieros de la institución.
  18. Coordinar la adquisición de mobiliario, equipo y materiales necesarios para el buen funcionamiento de la institución.
  19. Establecer y supervisar las medidas de seguridad para el funcionamiento de la institución.
  20. Apoyar los proyectos académicos y especiales.

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